根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《上海市教育委员会关于加强本市普通高等学校学籍学历管理工作的通知》（沪教委学﹝2021﹞30号）等文件精神，毕业生图像信息是学历证书电子注册、学位授予信息上报及学历、学位证书制作的必要内容，所有毕业生均需完成图像信息采集工作。

  我校2026届毕业研究生图像信息采集具体安排和要求如下：

  一、采集对象

        1. 2022级全体博士研究生；

        2. 2023级全体硕士研究生；

        3. 2024级2年制硕士研究生；

        4. 其他2026年拟毕业硕士、博士研究生。

  二、采集要求

        1. 学生本人提前登陆学信网获取采集码（附件3《采集码获取方式》）。

        2. 拍摄照片为正面、免冠证件照，背景为蓝色。建议着深色正装，整洁自然，避免与背景颜色接近的着装。

        3. 切勿浓妆艳抹，禁止佩戴美瞳、耳环、项链等，勿长发遮面、勿侧身侧脸。

  三、采集方式

        1. 校内同学在校内集中采集（推荐）。

        2. 如因时间冲突等原因，可自行至上海图像信息采集中心分散采集（推荐）。

        3. 外地无法返沪同学使用采集小程序线上采集（不推荐，学历学位申报不成功几率高）。

  四、具体安排

        1. 集中采集

  时间：12月9日（周二）上午9:00-11:00；下午13:00-15:00。

  地点：体育馆底楼网球馆107室（入口：网球馆西门，出口：网球馆东门）。

  流程：学生打开采集码，按顺序拍照。采集现场务必听从安排，不可插队，以防采集照片张冠李戴！

  请同学安排好时间，自行前往。采集期间，请学生保持一定社交距离，自觉维护现场秩序。

        2. 分散采集

  时间：即日起-12月31日，周一至周六 9:00-16:30（节假日除外），无需预约。

  地点：上海市杨浦区长阳路1568号复地四季16号楼二楼201。

  联系方式：021-36521351、021-36521352。

        3. 线上采集

  时间：即日起-12月31日。

  流程：附件4《毕业生图像信息线上采集使用手册》。线上采集务必输入我校研究生特征码：svht78

  五、采集费用

  学生在2025年12月31日前完成图像采集，采集费用由学校向上海图像信息采集中心统一支付。如学生有其他个性化需求（邮寄纸质照片等），产生费用由学生本人承担。

  学生在2025年12月31日前采集时如提示收费，请终止采集不要缴费，并与上海图像信息采集中心取得联系。

逾期采集费用由学生本人承担。

  六、其他注意事项

        1. 所有研究生必须按规定完成采集工作，图像采集不及时或不规范都将影响学历学位信息上报及证书制作，后果由学生本人承担。

  再次提醒：以防图像采集不规范，请学生尽量使用现场采集方式。

        2. 学生须在上海图像信息采集中心进行图像采集，不可在外地新华图片社或其他拍摄机构进行采集。

        3. 学生有且仅有一次采集机会，请务必当场核对、确认拍摄效果，后期不予重拍或修改。

        4. 采集1个月后，学生自行在学信网核对图像信息是否为本人，如非本人需尽快与上海图像信息采集中心联系。

附件1 关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知.pdf

附件2 高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准.pdf

附件3 采集码获取方式.pdf

附件4 高校图像信息采集小程序使用说明（上海海洋大学-研究生-特征码svht78）.pdf

                                                     上海海洋大学研究生院

                                                                                                                                                                           2025年12月